存取酒流程及财务核对-寄存系统
咱们研发这个存取酒系统,除了吸粉、营销的功能外,最大的最用就是提升员工的工作效率。8秒存酒5秒取酒虽然有点夸张,却是说明了系统存取酒方面的高效率。
很多系统自带的存取酒系统,但是没有到期提醒及在线查询功能,本系统是彻底解决了这个痛点。
针对存取酒流程,有些朋友还是很疑惑,在这里抛砖引玉一下,如果能理解了,皆大欢喜,如果没有理解,欢迎微信我。
先前的存酒流程是:
顾客存酒
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服务员拿酒及会员卡到前台(或者直接拿酒到前台领存酒卡)
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前台确认后存酒或写存酒卡
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服务员拿存酒卡/会员到包厢给顾客
现在的流程是:
顾客存酒
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前台出示手机微信扫码关注公众号存酒
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收银员审核通过后存酒成功
先前的取酒流程是:
顾客取酒
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顾客在前台或超市拿卡取酒
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如果没带卡还得查询(很浪费时间,如果是存酒卡更麻烦)
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收银员打单取酒
现在的取酒流程是:
顾客取酒
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到前台或超市扫码取酒(直接手机上操作,收银员不用做任何工作)
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收银员收到取酒消息后,打单出酒
唯一的区别是:先前存取酒都是在系统上操作,现在是在手机上操作,并且是在寄存系统内操作,两边的账目不同步。
按照下面的方法处理就简单了:
存酒只需核实数目,对的话就审核存上
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取酒的话,超市打“赠送”或者“免单”,超市盖章(或者手写备注,方便财务核对)
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存酒系统有每日的报表,“增加的库存”直接入账超市
(存酒总量-取酒总量=增加的库存)
这样账目就是平的
如果嫌每日入账麻烦,直接每月入账一次就行。
另外,有的店,存酒在前台,取酒在超市,这样,超市就不用做任何帐了(取酒打单是肯定的,但是不影响库存)。
前台的酒水达到一定量就返库即可。
这样操作就没啥了。
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