有不少朋友和我讨论过同一个问题:现在这个时代,年轻人的节奏更快了,还是更慢了?有些人说是更快了:“你看90后一天要做多少事?你很少能看到他们闲着,只要是他们想到的事,就希望能马上实现。他们的时间以分秒来计算,你不得不佩服他们的精力为何如此充沛。” 也有人持反对意见:“我觉得他们的节奏太慢,你看他们好像每天都很忙,但总也忙不出个结果。我布置的工作,他们基本上都没法按时完成,有些事情甚至到我检查的时候他们还没有开始动手。他们很少想一周或一个月以后的事,他们花了很多时间却又不知道花在了哪里。” 他们说的都没错,但又不全对,他们的结论还是出自点状思维或线性思维。所谓节奏,原指音乐中交替出现的有规律的强弱、长短的现象。后来也被用来描述事情有规律、有步骤地发展。因此,节奏描述的是一种时间感,要形成节奏,首先,需要一个连续的、持续发展的过程,其次,在这个过程中表现出的轻重缓急的变化规律。对于90后来说,完整地做一件事情并不容易,他们很多时候都是一时兴起,又半途而废。同时,先做什么后做什么,大多出于他们自己的兴趣,而不是出于优先度的考虑。因此我的看法是,90后还没有找到自己的节奏。 如何帮助90后找到节奏?第一,帮助他们减少时间的浪费并把对的事做完整;第二,教会他们按正确的优先次序做事;第三,改善拖延问题,培养节奏感。 90后总是迫不及待地投入到一个个新的短期目标之中,但是对于长期的目标,他们好像从来都不着急。很多时候,他们根本不知道时间溜走得有多快。今年刚毕业的一名90后大学生很自豪地递给我一本厚厚的书说:“这是我写的!”惊讶之余,我发现这是一本微博合辑,有1200页,收录了他大学四年的10000条原创微博。我略微地算了一下,总字数应该超过了100万,就算是一天不拉地发,每天也至少要发上七八条。我很关心如此大的精力投入究竟给他带来了什么。他说:“看到每天不断增加的粉丝,我很有成就感!”然而,成就感不等于成就,等到这一切虚华散尽,不知那时候的他会如何评价自己逝去的青春。 人们常说:“要充分地利用时间,就要先把大石头装进桶里,然后装小石头,最后是沙子。不幸的是,我看到越来越多的年轻人,他们的桶里只有沙子,没有石头。时间的碎片化已深刻影响到90后生活、学习和工作的方方面面。我们有理由担心,这种趋势持续下去的结果,就是他们的人生难免忙忙碌碌却又碌碌无为。这是一代人面临的危机,作为长辈的管理者有义务也有责任帮助他们脱离险境,而最重要的是,先帮助他们找到属于自己的石头。 90后对于自己的长期规划通常都很远大,只是在“千里之行”中,他们更容易因为路边的风景而分散注意力。比如,在工作中,很多时候他们为了一个问题而进入搜索引擎,但当他们出来的时候却发现一两个小时已经过去,答案可能还没找到,但感兴趣的信息却看了不少。这时候,他们通常也很自责,但是经历了这个过程,工作的感觉已经难以找到,既然无法集中精力,就索性放任自己混完今天再说。“不积跬步,无以至千里”,虽然他们也不停地迈着碎步,但是却始终没有办法离自己的目标更近。 网络时代信息爆炸,造成了信息的过载,也造成了分享的过度。“时间杀手”无处不在,威力强大,就算是我们这些“老兵”也难以抵御,更何况是充满好奇的年轻人,这就需要组织通过氛围的营造来改善。在一家IT公司,正在推行一个叫作“专注2小时”的项目,公司倡议所有人在上午9:00~11:00不浏览网页、不发微博,尽可能地屏蔽外界信息的干扰,专心致志地完成一项当天最重要的工作。公司让大家抽签组成小组,讨论制定本组的行为准则,相互监督、相互鼓励,并通过每天中午的午餐会让各组选出的代表分享实践的感受。“开始,我对这个项目很抵触,我觉得这简直就是法西斯主义,限制了我的人身自由。直到有一次,有一个任务逼得太紧,本来需要一天才能干完的活,没想到我在‘专注2小时’里就干完了,一气呵成,而且干得非常漂亮。被领导表扬的时候我才发现,原来专注有这么大的威力,能带来这么大的成就感!……我现在非常感谢我们组的同伴,以前总觉得他们成天婆婆妈妈的,好烦。现在我才明白,他们一直都在努力引领我去看一处美景,而只有当我自己真的站到了山顶,才知道这风景有多么壮丽!”这是一名90后程序员的分享,我相信他是幸运的,他自己找到了“石头”,也就明白了“沙子”是没有意义的。 然而,哪一块才是最大的石头呢?时间管理的课很多人都上过,所谓“要事第一”,就是要把既重要又紧急的事情安排在首位,所以大家觉得这就是那块最大的石头,但事情真的如此吗? 在工作中,既紧急又重要的事情并没有我们想象的那么多,很多时候所谓的“要事”都是披着紧急的外衣却并非那么重要的事。对于新员工,真正的大石头恰恰是那些重要但不紧急的工作,关系到一个人长期的学习和发展。比如,如何系统地提升自己的专业能力。这件事很重要,但是由于不能一蹴而就,也就显得不那么紧急,所以总是被忽视,以致一两年过去了,回头一看它还只是作为一个愿望停留在大脑里。而也正是因为少了这块大石头,工作虽然很忙、很辛苦,但沉下心来一想,总是会缺少了一点成长和成就的感觉。 所以管理者应该指导90后设定更有远见的优先顺序。首先将中长期的目标分解为每日的功课放在最优先的位置,然后才是那些日常工作中重要而紧急的事。正所谓“日子有功”,长时间的坚持,不但可以使他们获得更多的积累,还可以帮助他们慢慢地找到自己的节奏。 拖延也是年轻人普遍存在的一个问题,它是计划的“敌人”,更是节奏的“破坏者”。管理者和长辈们经常把拖延纳入道德与习惯范畴,喜欢用说教的方式来处理,结果总是差强人意,这与我们对拖延的认知不足有关。大家可以仔细想想,什么时候我们拖延最严重?一定是面对那些对我们来说非常困难或是超越了我们能力范围的事情的时候。换一个角度讲,就是这件事需要我们用很高的能量才能完成,而如果我们自己的能量不足,就会不自觉地选择逃避,从而拖延。因此,能量不足是拖延的核心。管理者应该通过激励和挑战,促使他们将能量聚焦于一点,从而一鼓作气地完成。 节奏的建立,对于90后自我管理能力的提升有着重要的意义。时间是我们人生最重要的资产之一,评判它的价值,并不能只看这一时一刻产生了多大的回报,更要看它是不是可以持续增值。学习巴菲特,把他的“价值投资”理念应用于时间管理;建立良好的节奏,在美妙的韵律中一步步地接近成功。 (夲辑完) 第六辑:融化自我:如何让90后有效自我管理 【601】如何看待自己决定如何自我管理 【602】为什么90后习惯“自我高估” 【603】用团队的力量化解“自我” 【604】教会90后如何战略思考 【605】帮他们找到自己的节奏 |
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