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创意提升行销执行决定成败

减少噪声,让沟通“通畅”起来

2014-2-2 00:04| 发布者: 瑞思卓创| 查看: 19965

摘要: 沟通是影响管理者与90后建立关系的另一个重要因素。没有深入地沟通,就不可能有深入地关系。然而,由于代沟的存在,不同代际之间的人沟通起来并不容易,经常是“沟而不通”,以致时间一长,双方连“沟”的兴趣和勇气 ...

沟通是影响管理者与90后建立关系的另一个重要因素。没有深入地沟通,就不可能有深入地关系。然而,由于代沟的存在,不同代际之间的人沟通起来并不容易,经常是“沟而不通”,以致时间一长,双方连“沟”的兴趣和勇气都失去了。


影响沟通的因素有很多,我们把它们统称为沟通“噪声”。因为“噪声”的存在,导致你想表达的内容对方接收不到,也就难以获得你想要的回应。其实,沟通的双方都会产生噪声,而噪声的存在势必严重影响双方的沟通。因此,要使沟通顺畅,就必须排除噪声。然而,要排除它我们就要首先弄清楚什么是噪声,它具备什么样的代际特征。


在沟通中,90后有两种典型的噪声在影响着他们的表达。第一种是语言性的障碍,由于他们习惯使用网络语言,潮词、简略词、最新的术语总是不自觉地蹦出来,稍微上点年纪的人和他们对话都会感到云山雾罩、难以理解,久而久之还会升起反感之心。


其实,90后的语言特征体现着他们的基本需求。比如,火星文的发明首先是为了沟通的“安全”,这样他们在家里聊QQ的时候就可以很容易地避开父母对内容的监控。其次是“效率”,对于在沟通中使用“键盘”多于“舌头”的90后来说,效率”比“美感”更重要,为了“速度”,没有人在乎“歧义”。因此,越来越多的、在老一辈们看来匪夷所思的词汇被制造出来,并以难以想象的速度流行开去。面对这种趋势,我建议管理者不明白的时候应该放下身段,虚心向年轻人请教。你不需要认同这些语言,了解的目的只是为了降低噪声,提升沟通的效率。


90后表现出的第二种噪声是他们对信息的习惯性过滤。由于他们同时接收的信息过多,所以他们的大脑具备了很强的信息过滤能力,这是他们的身体出于自我保护而进化出的一种新功能。那么,首先被过滤掉的是什么?就是那些他们认为是负面的信息。因此,很多时候你苦口婆心地教育他们,却发现毫无收获,因为大部分信息都被他们过滤掉了。那么反过来,是不是多鼓励就可以解决这个问题?如果仔细观察你会发现,那些虚伪的、表面性的鼓励同样也会被过滤掉,而起不到任何作用。因此,无论是表扬还是批评,你的表达都必须以事实为依据。比如,你表扬他工作有进步,不能简单地说:干得不错!而应该更详细地描述哪里不错,哪里有进步。请记住,客观中立、有实质性内容的信息不会被他们过滤掉,所以管理者应该重新整理一下自己的表达方式。


来自管理者的两种非常典型的噪声也在影响着90后的接收效果。首先,是信息的过载。管理者习惯长篇大论,而90后只适合接收不超过140字的信息。管理者表达得太多,太长,对90后来说是一种巨大的压力,他们的注意力和理解力很难跟得上管理者的节奏。


对于这种现象,我们可以这样理解:每个人都有一块蓄电池,老一代人的电池是独立完整的一块,而90后的则是由很多块小电池组成的电池组,虽然总电量相差无几,但是功能却大不相同。整块的电池只能处理单一的任务,但是电量强大持久;电池组可以处理多任务,但是每块小电池的能量却有限。因此,你要明白,在和90后沟通时,他们是在用其中一块小电池来应对你整块的大电池,你一下说得太多,就很有可能把他们的电量耗光。所以,我们经常会发现,和90后们90后着说着他们就走神了,走了一会儿还会回来。这时候,不代表他们对你说的话表示不屑,只是他们的电池正在充电而已。


管理者发出的第二种噪声是:含蓄或模棱两可的表达。这一点90后是难以容忍的,内在的原因与上面的问题类似,同样源于90后的多任务处理能力。我们的内存是一整块,而他们的内存则被分成了无数块,同时服务于很多任务。我们的内存有空间容忍模糊地带的存在,但是对于90后来说,如果得不到明确的答复,就意味着有一部分内存要被长期占用而无法释放,而这种占用必然会影响到其他任务的处理。


信息时代不仅仅在改变着我们的习惯,更开始改造我们的身体。在互联网和无线通信中成长起来的90后,他们的内在构造和生理功能都与前人有所差异。全球最杰出的脑科学家们已经发现,技术对年轻人的大脑已经产生了诸多潜移默化的影响,以至于就在这短短一代的时间里,年轻人与年长者之间就已经出现了深度的大脑鸿沟,即所谓的“脑沟”。它进一步加剧了代沟的深度和广度,也必然会使代与代之间的沟通交流变得更加困难。然而,越是这样,我们越要尊重现实、承认改变。面对变化,唯一正确、可行的方法就是调整我们自己。


还有两种沟通“噪声”是管理者和90后共同存在的,但表现出来的特征有所不同。第一种是跨文化沟通障碍。人的认知局限导致人们都更愿意站在自己的角度去看待其他群体,这种影响在沟通中也表现得很明显。比如,长辈们在沟通时最喜欢以:“想当年……我在你这个年纪的时候……我们过去都是……我早就说过……”等开头,而这样的开头将注定沟通的失败。因为一旦启动了“老生常谈”的预警, 90后就会自动切换到过滤频道,无论你后面的内容多么精彩,他们都会充耳不闻,我行我素。同样,如果90后在沟通中一旦传递出“现在这个社会就是这样的……我们这代人就是这样的……”等信号,管理者也会马上不自觉地从倾听频道转向情绪频道。涵养好的,心里暗自生气;涵养一般的,恐怕早已提高了嗓门或者是大加训斥了。因此,要想获得最佳沟通效果,双方都应该忽略“我”的存在,放下自己的成见,尽量使自己的情绪保持平和,并在沟通中努力把自己变成透明的,学会深入地倾听和中立地表达。只有不带私念,放下我执,才能实现“通”的目标。


第二种共同的噪声就是情绪。在第二章中我们已谈到,语言同时携带两种能量信息,一是内容,二是情绪,而对方更容易接受到的是你的情绪。由于在组织内所处的位置不同,管理者在与90后的沟通中总会情不自禁地流露出居高临下,不满指责的情绪。而90后更容易置身于组织之外,表现得棱角分明,心高气盛。这都会大大影响沟通的效果。很多时候,沟通满怀期望开始,却最终不欢而散,就是因为沟通的参与者没有能抓住“通”这个“本”,而任由自己的情绪带着去逐“末”。所以,如果不懂得情绪表达是沟通的噪声,不加以控制,时间长了你很容易在沟通的过程中迷失自我。


所以你看,想成就好的沟通不是一件容易的事,路上有很多障碍,让你一不小心就会把沟通搞砸。但是,沟通其实又是一件非常简单的事:以结果的“通”为核心,抓住这个“本”,无论过程遇到什么样的困难,无路走多少弯路,都要向着这个最终的目标前进。这是管理者需要修炼的基本功,因为没有沟通,就没有关系;没有深入的沟通,就不能建立深入的关系!


(未完待续)


第七辑 跨越鸿沟:如何与90后建立深入的关系

【701】近与远:隔水相望的关系

【702】如何与90后建立深入的关系

【703】以积极互动,消除“刻板印象”

【704】减少“噪声”,让沟通“通畅”起来

【705】帮助90后有步骤地融入组织

【706】心理契约:让关系生根

 

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